개인정보 처리방침

주식회사 하이카이브(이하 ‘회사’)는 이용자 여러분을 위한 개인정보처리방침을 다음과 같이 알려드립니다. 하이카이브는 이용자의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률" 및 "개인정보보호법" 등 사업자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권힌 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

  1. 개인정보의 수집 항목, 보유 및 이용기간

  1. 개인정보의 보유 및 이용기간

4. 개인정보의 파기

5. 개인정보의 국외 이전에 관한 사항

6. 이용자 및 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

7. 개인정보 보호책임자

8. 개인정보 처리위탁

9. 고지의 의무

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

제1조(목적)

회사는 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 수집하고 이용합니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우에는 개인정보 보호법 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 서비스명: HIKIVE 웹 사이트 방문자 편의 서비스 제공

  • 처리목적:

    • 마케팅 및 프로모션 활용

    • 상담 및 민원 처리

    • 고객의무이행 등

    • 고객 문의 및 컨설팅

    • 업무대행 및 요금결제

2. 개인정보의 수집 항목, 보유 및 이용기간

  1. 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

  2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 구분: 비회원

  • 목적: 이메일 상담

  • 항목

    • 필수항목: 이름, 휴대폰번호, 이메일

    • 선택항목: 회사명

  • 보유 및 이용기간: 정보통신망법에 따라 1년

  • 수집경로: 서비스 소개 및 마케팅 웹

  1. 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 관련법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우에는 일정기간 동안 보존합니다.

  • 문의하기 : 1년(정보통신망법)

  • 홈페이지 방문에 관한 기록 : 3개월(통신비밀보호법)

  • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)

  • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)

  • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)

4. 개인정보의 파기

  1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 5일 이내 해당 개인정보를 파기합니다.

  2. 이용자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사는 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

파기방법: 회사는 전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록/저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보의 국외 이전에 관한 사항

  • 제공받는 자: Formspark

  • 이전국가: 덴마크

  • 제공방법: 고객이 문의 요청 시 시스템 연동을 통하여 전송

  • 연락처: support@formspark.io

  • 제공항목: 이름,휴대폰번호,이메일,문의내용,회사

  • 제공목적: 고객 문의처리이용 및 보유기간위탁계약 종료 시 파기(관련 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 요구하는 기한까지 보관)

  • 개인정보의 이전을 거부하는 방법, 절차 및 거부의 효과: 정보주체는 하이카이브의 개인정보 담당자에게 연락함으로써 개인정보의 국외이전을 거부할 수 있습니다. 단, 개인정보 국외이전을 거부하실 경우 고객 상담 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

6. 이용자 및 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  1. 이용자는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    • 개인정보 열람요구

    • 삭제요구

    • 처리정지 요구

  2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

  3. 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

  4. 만 14세 미만 아동의 경우, 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우, 법정대리인은 이용자의 모든 권리를 가집니다.

  5. 이용자는 정보통신망법, 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 이용자 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

7. 개인정보 보호책임자

회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보관리책임자

  • 성명: 이재범

  • 전화번호: 02-539-1224

  • 이메일: info@hikive.com

회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

8. 개인정보 처리위탁

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  2. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

9. 고지의 의무

개인정보 처리방침이 법령 및 내부방침 또는 보안기술 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 안에 홈페이지를 통해 안내 드리겠습니다.

  • 개인정보 처리방침 시행일자: 2024년 02월 07일

  • 개인정보 처리방침 변경공고일자: 2024년 01월 31일

대표: 이재범

사업자등록번호: 883-88-02319

서울시 강남구 역삼로 152, 4층 (역삼동, 올네이션빌딩)

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